Wenn die gesetzliche Aufbewahrung aktiviert ist, werden alle zukünftigen Nachrichten einer Person aufgezeichnet, einschließlich gelöschter, bearbeiteter und temporärer Nachrichten. Der Betreffende und alle Gesprächspartner werden von der Aufzeichnung Kenntnis haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Was ist die gesetzliche Aufbewahrung?
Aktivierung
1. Die gesetzliche Aufbewahrung konfigurieren
Nur Team-Besitzer können im Team-Management die gesetzliche Aufbewahrung aktivieren:
a. Um die Funktion zu konfigurieren, kontaktieren Sie uns bitte.
b. Sobald die Funktion für ein Team durch Wire aktiviert wurde, erscheint ein Formular im Bereich Anpassung. Hier kann der Team-Besitzer die Speicherlösung für Drittanbieter einrichten.
2. Die gesetzliche Aufbewahrung für ein bestimmtes Team-Mitglied aktivieren
Als Team-Besitzer können Sie im Team-Management die Funktion für eine Person aktivieren.
Über teams.wire.com:
a. Mit den Konto-Daten anmelden.
b. Wählen Sie Mitarbeiter.
c. Einen Nutzer auswählen: Sobald die Aufbewahrung für ein Team konfiguriert ist, sehen Sie in den Benutzerdetails eine neue Registerkarte, auf der die Funktion für einen bestimmten Benutzer verwaltet wird.
d. Wählen Sie Gesetzliche Aufbewahrung.
e. Wählen Sie Anfragen.
f. Nun ist die gesetzliche Aufbewahrung ausstehend, angezeigt durch ein rotes Uhren-Symbol : Der Nutzer hat eine Anfrage erhalten. Die Aufzeichnung wird aktiviert, wenn die Anfrage angenommen wird.
3. Als Nutzer die Anfrage akzeptieren
Wenn die Funktion für Sie aktiviert wird, erhalten Sie ein Popup-Fenster einschließlich der Geräte-ID der gesetzlichen Aufbewahrung, das Sie über die Änderung und deren Bedeutung informiert.
a. Geben Sie zur Bestätigung Ihr Passwort ein.
b. Jetzt ist die gesetzliche Aufbewahrung für Ihr Wire-Konto aktiviert. Das bedeutet, dass alle Nachrichten für den zukünftigen Zugriff erhalten bleiben, einschließlich gelöschter, bearbeiteter und temporärer Nachrichten. Ihre Gesprächspartner werden von der Aufzeichnung in Kenntnis gesetzt.
Solange für Ihr Konto die Funktion aktiviert ist, wird eine rote visuelle Anzeige überall dort gezeigt, wo die gesetzliche Aufbewahrung aktiv ist: sowohl in Einzel- als auch in Gruppenunterhaltungen sowie neben den Namen der Teilnehmer.
Deaktivierung
Die gesetzliche Aufbewahrung für ein bestimmtes Team-Mitglied deaktivieren
Die gesetzliche Aufbewahrung kann jederzeit von einem Team-Besitzer deaktiviert werden.
Über teams.wire.com:
- Mit den Konto-Daten anmelden.
- Wählen Sie Mitarbeiter.
- Einen Nutzer auswählen.
- Wählen Sie Gesetzliche Aufbewahrung.
- Wählen Sie Deaktivieren.
- Der Nutzer wird darüber informiert, dass er nicht mehr der gesetzliche Aufbewahrung unterliegt.