Dateiberechtigungen

  • Aktualisiert

In Geteiltes Drive gibt es zwei Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen: Bearbeiter und Betrachter.

Info

Bearbeiter

  • Die Mitglieder Ihres Teams sind Bearbeiter.
  • Bearbeiter können: 
    • Dateien hochladen
    • Dateien versenden
    • Dateien bearbeiten
    • Dateien umbenennen
    • Dateien herunterladen
    • Dateien kopieren
    • Dateien in den Papierkorb verschieben
    • Dateien endgültig löschen
    • Dateien über öffentliche Links freigeben
    • neue Dateien und Ordner erstellen

Betrachter

  • Personen außerhalb Ihres Teams sind Betrachter und können Dateien nur lesen, aber nicht hochladen, bearbeiten oder verwalten.
  • Zu den Betrachtern gehören: 
    • Temporäre Gäste
    • Personen mit einem privaten Benutzerkonto
    • Föderierte Nutzer
    • Personen aus einem anderen Team, auch wenn Drive auf ihrer Seite aktiviert ist

Einen Betrachter zum Bearbeiter machen
Als Team-Admin können Sie die Zugriffsrolle ändern, indem Sie Gäste als externe Personen in Ihr Team einladen.

 

Klare Kennzeichnung der Zugriffsrechte in Geteiltes Drive

In den Unterhaltungsdetails erhalten Sie einen Überblick darüber, wer Betrachter und wer als Bearbeiter ist

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Info-Banner über Zugriffsrecht

  • Betrachter-Zugriff
  • Sie haben Betrachter-Zugriff für diese Unterhaltung, können jedoch keine Dateien hochladen, bearbeiten oder verwalten. Mehr erfahren

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Info-Banner über dem Textfeld

Sie haben Betrachter-Zugriff für diese Unterhaltung, können jedoch keine Dateien hochladen, bearbeiten oder verwalten. Mehr erfahren

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Information beim Öffnen einer Datei mit Betrachter-Zugriff 

  • Betrachter-Zugriff 
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Hinweis beim Erstellen einer neuen Unterhaltung mit aktiviertem Geteiltes Drive

  • Personen außerhalb Ihres Teams können Dateien lesen, jedoch weder hochladen noch bearbeiten.

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In Systemmeldungen

  • Bearbeiter: Geteiltes Drive ist aktiv. Sie haben Bearbeitungsrechte. Personen außerhalb Ihres Teams haben nur Leserechte. Mehr erfahren

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  • Betrachter: Geteiltes Drive ist aktiv. Sie können Dateien lesen, aber nicht hochladen, bearbeiten oder verwalten. Mehr erfahren

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Hinweis zu Gäste-Links

Gäste können in Geteiltes Drive keine Dateien hochladen, bearbeiten oder verwalten.

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Dateien, auf die Sie nur Betrachter-Zugriff haben, sind in Drive mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet Screenshot 2026-09-02 at 10.24.58.png


Dies wird nur angezeigt, wenn Drive für Ihr Team aktiviert ist. Das Symbol ist in einer Drive Unterhaltung sichtbar, die nicht zu Ihrem Team gehört.

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